まず、以下のような書類を作成します。
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承 諾 書
私こと山田一郎は、以下の者が私の戸籍謄本等を取得することに承
諾致しました。
記
一、戸籍謄本一通
二、戸籍の附票一通
［本 籍］ 京都府京都市○○区○○町○番地
［筆 頭 者］ 山田一郎
［使用目的］ 法務局への提出（会社設立のため）
［承 諾 者］ 東京都世田谷区○○一丁目
山田 一郎 印
［被承諾者］ 横浜市中区○○二丁目
田中 花子
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これとあなたの住所を書いた封筒、手数料分の定額小為替、別に書いた
書類の請求書（これは役場指定のものでOK）を封筒に入れて、ターゲッ
トの本籍地（住民票等であれば住所地）の役場に郵送します。
これで確実にGET出来ます。
「委任状」ではないので、注意してください。
委任状を郵送するのは不自然です。
承諾書ならOKです。もしあなたの個人情報を明かしたくなければ、貸し
住所やその辺の空き家の住所を書いてもOKです。
上記承諾書の「私こと山田一郎・・・」の部分の氏名は、戸籍関係なら
筆頭者、住民票関係なら世帯主にします。
使用目的は、上記のように「法務局への提出（会社設立のため）」が1番
それっぽいです。あとは「先祖供養」や「推定相続人の調査」でも良い
かもしれません。
但し、「家系図の作成」や「先祖調査」では発行出来ない役場もありま
すから、ご注意ください。
戸籍関係の書類で、本籍や筆頭者がわからなければ、この方法で住民票
の写しを取得してから、戸籍の証明書を取得すると良いでしょう。
住民票関係の場合は“記”以下の記載を以下のように変更します。
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一、住民票の写し一通
二、住民票の除票一通
［住 所］ 東京都世田谷区○○一丁目
［世帯主］ 山田 一郎
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世帯主は夫婦+子供家族の場合は大抵夫です。
「君の家って何人家族？」「そっかー親子だけなんだ」「お父さんの名
前、何て言うの？」みたいな感じでターゲットに聞き出すのも良いでし
ょう。
----------------激裏スタッフ mica からのコメント-----------------
その自治体によって、かなり対応が変わります。
都心部で、郵送申請用のセンターがあるようなところ（東京や大阪）な
んかは結構イイ加減ですが、田舎（町役場や村役場など）は、かなり厳
しくチェックが入ります。
例えば、本人以外が郵送申請する場合、申請する戸籍に載ってる親族、
載っていなければ、関係がわかる証明書類（住民票など）が要るところ
もあります。
なので、「全国どこでも可能」というのは怪しいです。
----------------激裏スタッフ M3SMG からのコメント----------------
micaさんと同じく「全国どこでも可能」ってことは難しいです。
M3SMGは、年金関係の仕事をしております。
行方不明で、これから年金を受給する方とか、現況届（生存している証
明）が未提出な年金受給者・・・等々、様々なケースがありますが、そ
ういった方がいた場合は、市区町村役場に「戸籍謄本付票送付のお願い」
（他にもあります。）の文書を送ります。
住民登録は、「住民基本台帳法」に基づいておりますので、住民でなく
なった場合、記録は5年で削除されます。従いまして、5年以上前に居住
していた事がわかっても、記録は既に抹消されていて、その先の記録は
追跡出来ないケースが多々あります。
この場合、本籍地がわかっていれば、本籍地の役所に戸籍謄本付票を依
頼致します。
本人が、きちんと住民登録をしていれば、タイムラグはありますが、本
籍地に記録されているので、知ることができます。
但し、戸籍の調査は本人のプライバシーに属する事ですので、依頼に際
し、本人の為になる照会である事とか、依頼者の身分を証明するものの
確認等求められる事がありまして、地区によっては取れない所がありま
す。
ということで、micaさんと同じ意見でございます。
2005/07/01 配信
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